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Toma el control de tu empresa.

MASAI: software de control de proyectos en tiempo real

Visibilidad real del estado de tus proyectos, sin depender de informes ni de preguntar al equipo.

Por qué los proyectos se desvían sin que nadie lo vea

Los problemas en los proyectos no aparecen de golpe. Se construyen en señales pequeñas que nadie conecta. Un proveedor que no responde, una tarea crítica sin avance, un cambio de alcance que nadie documenta.

Cuando el problema llega a los informes, ya es tarde para actuar.

MASAI convierte esas señales dispersas en visibilidad accionable, antes de que la desviación sea visible para el equipo o el cliente.

Cómo funciona el control de proyectos con IA

Fase 1Captura

Lee señales reales

Analiza correo, calendario, documentación y actividad del proyecto en tiempo real. No lo que se reporta, lo que realmente ocurre.

Entiende el contexto operativo

Relaciona cada interacción con fases, entregables y responsables para construir una imagen fiel del estado real del proyecto.

Fase 2Interpretación

Detecta fricción antes de que escale

Identifica cambios de ritmo, silencios anómalos y desalineaciones tempranas que los dashboards no muestran.

Reconoce patrones históricos

Encuentra comportamientos que históricamente han anticipado desviaciones en proyectos similares dentro de tu organización.

Fase 3Activación

Prioriza dónde actuar

Señala los focos de riesgo donde la desviación puede crecer antes de que impacte al plazo, al margen o al cliente.

Control preventivo, no reactivo

Te permite intervenir cuando todavía puedes corregir, no cuando ya has perdido margen o relación con el cliente.

No elimina el riesgo.Reduce el tamaño de la pérdida.
Integraciones

Conecta con las herramientas que ya usas

Sin migraciones. Sin cambiar metodología. Sin formación adicional.

Comunicación y actividad

MASAI se conecta con Outlook, Gmail y tu calendario corporativo para leer el ritmo real de los equipos. Reuniones, hilos de correo y señales de actividad se convierten en contexto operativo interpretado de forma continua.

OutlookGmailCalendarReuniones

Documentación y archivos

Accede a la documentación viva de tus proyectos como actas, planes, entregables. Allí donde se acumula información clave que nadie revisa a tiempo. MASAI identifica cambios relevantes, versiones conflictivas y datos desactualizados.

SharePointGoogle DriveOneDriveCarpetas

Gestión de proyecto

Interpreta el estado real de tareas, sprints y entregables cruzando velocidad, dependencias y asignaciones para anticipar cuellos de botella antes de que bloqueen al equipo.

JiraMondayPM ToolsInternos

Sistemas empresariales

Cruza datos de ERP, control financiero, compras y sistemas internos para detectar desviaciones de coste, margen o plazo antes de que aparezcan en el dashboard.

ERPFinancieroComprasGestión

MASAI interpreta, conecta y anticipa

Una capa de inteligencia operativa sobre tu ecosistema actual. Sin migraciones. Sin cambiar metodología. Sin burocracia.

Sin migración de datos. Sin formación adicional. Sin cambiar cómo trabaja tu equipo.

Para quién es MASAI

MASAI interpreta el mismo ecosistema de datos para cada perfil. Sin configuración adicional — cada rol ve lo que necesita para anticipar.

MASAI
Correo
Calendario
Proyectos
Documentos
Notas
PM
COO
CEO
0%

de señales críticas detectadas
antes de que escalen

0x

más velocidad de reacción
ante desviaciones

0%

reducción media de pérdidas
por fricción operativa

Cada rol recibe inteligencia adaptada.

Sin dashboards genéricos. Sin ruido. MASAI muestra a cada perfil exactamente lo que necesita para anticipar, desbloquear o proteger margen.

Project Manager

Project Manager

Anticipa bloqueos antes de la reunión

Project Manager

Situación real

  • Tienes reunión con el cliente en 30 minutos y necesitas contexto real.
  • Señales dispersas: proveedor retrasado, tarea crítica sin respuesta, posible cambio de alcance.

Cómo interviene MASAI

  • Bloqueos detectados y dependencias que afectan al plazo
  • Prioridades claras para actuar

Resultado

  • Llegas preparado.
  • Más foco en desbloquear, menos tiempo reconstruyendo información.
Director de Operaciones

Director de Operaciones

Visión cruzada de todos los proyectos, sin depender de informes

Director de Operaciones

Situación real

  • Varios proyectos en paralelo. En los informes todo parece bien, pero los problemas no aparecen ahí.
  • Compras negocia un material crítico y producción no lo sabe. Cuando el problema llega al cliente, ya es tarde.

Cómo interviene MASAI

  • Dependencias cruzadas entre equipos
  • Retrasos acumulados en tareas críticas
  • Bloqueos formándose entre áreas

Resultado

  • Visión real de la operación, no solo reporting.
  • Intervención antes de que escale.
CEO / Socio

CEO / Socio

Protege el margen antes de que sea tarde

CEO / Socio

Situación real

  • Un proyecto consume más horas de las previstas. La información llega fragmentada y tarde.
  • Para cuando tienes el dato, ya no puedes actuar.

Cómo interviene MASAI

  • Desviaciones en esfuerzo y plazo
  • Riesgos operativos que impactan en cliente
  • Puntos donde tu intervención marca la diferencia

Resultado

  • Visión clara de los riesgos reales del negocio.
  • Decisiones anticipadas.
Consultor independiente

Consultor independiente

Gestiona varios clientes con visibilidad real en cada uno

Consultor independiente

Situación real

  • Llevas varios proyectos en paralelo para clientes distintos.
  • El riesgo no es perder el control de uno, es no detectar a tiempo cuál está empezando a desviarse.

Cómo interviene MASAI

  • Visibilidad cruzada de todos tus proyectos activos
  • Señales de fricción temprana en cada cliente
  • Intervención antes de que el problema afecte a la relación

Resultado

  • Menos tiempo reconstruyendo estado.
  • Más tiempo aportando valor.

Seguridad enterprise desde
el primer día

El control de proyectos con IA solo funciona si los datos están protegidos. MASAI cumple con los estándares de seguridad enterprise que los equipos de IT exigen antes de aprobar cualquier herramienta en su infraestructura.

MASAI - Seguridad empresarial con aislamiento de datos y cumplimiento RGPD
Enterprise grade

Aislamiento total de datos

Cada cliente opera en un entorno completamente aislado. Cero contaminación cruzada entre organizaciones.

Tus datos no entrenan modelos

Ningún modelo de IA se entrena con tu información. Es una línea que no cruzamos.

Cumplimiento RGPD

Diseñado desde el primer día para cumplir con la regulación europea de protección de datos. Software SaaS listo para operar en empresas sujetas a normativa europea.

Trazabilidad y control de accesos

Cada acción registrada. Cada acceso controlado. Auditoría completa en todo momento para los equipos de IT y cumplimiento normativo.

Infraestructura certificada

Despliegue en entornos certificados con cifrado extremo a extremo. Compatible con los requisitos de seguridad de entornos corporativos.

La inteligencia operativa no sirve si no es segura.

Preguntas frecuentes sobre el software de control de proyectos

MASAI - Preguntas frecuentes sobre integración y uso
Inteligencia operativa

La fricción ya existe en tus proyectos.
MASAI te la muestra antes de que escale.

¿Tengo que cambiar mi forma de gestionar proyectos?

No. MASAI se adapta a cómo trabajas tú, no al revés. Se conecta al entorno que ya tienes y empieza a generar visibilidad desde el primer día, sin formación previa ni cambios en los procesos.

¿Sustituye a mi PMO o a mi equipo de gestión?

No. MASAI no sustituye a la PMO ni al consultor, los potencia. Lo que cambia es la calidad y velocidad de la información con la que trabajan. Menos tiempo reconstruyendo el estado real, más tiempo actuando sobre él.

¿Necesita que el equipo haga algo adicional?

No. MASAI trabaja en segundo plano a partir de la actividad que el equipo ya genera: correos, tareas, documentos, reuniones. Nadie rellena formularios ni adopta nuevos hábitos.

¿Encaja si mis proyectos ya están en verde?

Sí, y especialmente en ese caso. Los proyectos no pasan de verde a rojo de golpe, se deterioran a través de señales que los dashboards no capturan. MASAI detecta esa fricción latente antes de que llegue a los indicadores.

¿Cuánto tarda la integración?

La conexión con las herramientas habituales (Outlook, Gmail, Jira, Monday, SharePoint) se realiza en menos de 2 horas. Sin intervención del equipo técnico del cliente ni modificaciones en la infraestructura existente.

¿Funciona para consultores que gestionan proyectos en varios clientes?

Sí. MASAI permite gestionar proyectos en entornos distintos con aislamiento total entre clientes. Cada proyecto opera de forma independiente, con visibilidad cruzada solo para el consultor.